Tietosuojakäytäntö

TIETOSUOJASELOSTE

Tämän tietosuojaselosteen (”Tietosuojaseloste”) tarkoituksena on kertoa, miten ja miksi rekisterinpitäjänä toimiva sopimusosapuoli (lakiasiaintoimisto / toimeksisaaja) kerää, käyttää ja luovuttaa henkilötietoja hoidettavaa toimeksiantoa ja muita siihen liittyviä palveluja tai toimintoja varten (yhdessä "Palvelu"). Tämä Tietosuojaseloste koskee lakiasiaintoimiston asiakkaita eli toimeksiantojen päämiehiä (”Asiakas”) ja tässä toiminnassa muodostuvia asiakassuhteita.

REKISTERINPITÄJÄ

Lakiasiaintoimisto Mikko Laapas (3166643-8)

Sähköposti: mikko.laapas@lmlaki.fi

Tietosuojalainsäädännön mukaisena rekisterinpitäjänä toimii edellä mainittu elinkeinonharjoittaja (”Toimeksisaaja”). Toimeksisaaja on vastuussa siitä, että henkilötietoja käsitellään tämän Tietosuojaselosteen ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Ensisijaisena yhteyshenkilönä tietosuoja-asioissa toimii: varatuomari Mikko Laapas (mikko.laapas@lmlaki.fi).

MIKSI HENKILÖTIETOJAKÄSITELLÄÄN JA MILLÄ PERUSTEELLA?

Toimeksisaaja käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

(1) Palvelun tarjoaminen

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Palvelun tarjoaminen, mikä sisältää sovitun toimeksiannon ja siihen liittyvät erikseen sovittavat lisäpalvelut.

Asiakkaan henkilötietojen käsittelyn perusteena on Asiakkaan antama suostumus. Suostumus muodostuu joko toimeksiantosopimuksen allekirjoituksella, sen hyväksymisellä sähköpostitse tai muulla vapaamuotoisella tavalla. Asiakkaalla on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa tämän Tietosuojaselosteen kohdan 8 mukaisesti. On kuitenkin huomattava, että suostumuksen peruuttaminen kesken toimeksiannon tarkoittaa samalla mahdollisesti toimeksiannon lopettamista, sillä Palvelun tarjoaminen ei ole mahdollista ilman henkilötietoja. Suostumuksen peruuttaminen ei myöskään vaikuta toimeksiannon lainmukaisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista, eikä se poista Asiakkaan sopimusperusteisia tai muita velvollisuuksia, kuten velvollisuutta palkkion tai kulujen maksamiseen. Samaa sovelletaan sekä yksityishenkilöihin että organisaatioihin.

(2) Palvelun kehittäminen ja asiakassuhteiden seuranta

Toimeksisaaja käsittelee henkilötietoja Palvelun kehittämiseen ja asiakassuhteiden seurantaan. Tältä osin henkilötietojen käsittely perustuu Toimeksisaaja oikeutettuun etuun, jonka tarkoituksena on asiakaskokemuksen ja -palvelun sekä tietoturvallisuuden parantaminen. Lisätietoja koskien oikeutetun edun arviointia on saatavilla ottamalla yhteyttä Toimeksisaajan yhteyshenkilöön.

(3) Markkinointi

Toimeksisaaja käsittelee Asiakkaidensa henkilötietoja huolehtiakseen liiketoimintaan liittyvistä myynti- ja markkinointitoimenpiteistä. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus tältä osin on muun muassa parantaa Asiakkaiden tietämystä Toimeksisaajan palvelusta, palautteen kerääminen Asiakkailta, mielipide- ja markkinatutkimuksen toteuttaminen, Toimeksisaajan palvelun markkinoiminen ja kutsujen tai markkinointiviestien lähettäminen. Markkinointi kattaa myös kohdennetun markkinoinnin. Henkilötietojen käsittelyn perusteena markkinoinnin osalta on Asiakkaan antama suostumus, joka Asiakkaalla on oikeus peruuttaa milloin tahansa tämän Tietosuojaselosteen kohdan 8 mukaisesti. Suostumus annetaan toimeksiantosopimuksen allekirjoituksella, hyväksymällä se sähköpostilla tai muulla vapaamuotoisella tavalla.

KERÄTTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Toimeksisaaja voi käsitellä Palvelussa seuraavia henkilötietoja Asiakkaasta:

- Asiakkaan yhteystiedot kuten koti- tai postiosoite, puhelinnumero tai sähköpostiosoite

- Asiakkaan henkilötunnus tai syntymäaika

- Muu toimeksiannon hoitamisessa tarvittava tieto Asiakkaasta. Tiedot voivat olla myös korostetun henkilökohtaisia tai arkaluonteisia (kuten terveystiedot), mikäli niitä tarvitaan Palvelun tuottamiseen (toimeksiannon hoitaminen). Kaikki annettava tieto on salassapidettävää pakottavan lainsäädännön edellyttämässä laajuudessa.

- Toimeksisaajalla on tarvittaessa oikeus hankkia ulkopuoliselta palveluntarjoajalta Asiakkaan luottotiedot

MISTÄ TIETOJA SAADAAN?

Henkilötiedot kerätään mahdollisia luottotietoja lukuun ottamatta Asiakkaalta itseltään, virallisrekistereistä tai viranomaisilta tai muilta tahoilta, silloin kun toimeksiannon hoitaminen tätä edellyttää. Palvelun käyttö on täysin vapaaehtoista ja Toimeksisaaja käsittelee asiakassuhdetta Asiakkaan antamien tietojen ja mahdollisten luottotietojen perusteella. Näin ollen henkilötietojen antaminen ei ole välttämätöntä, mutta henkilötietojen laajuudella voi olla vaikutusta Palvelun sisältöön tai siihen voidaanko toimeksianto hoitaa ja millä ehdoilla.

Pyydämme huomioimaan, että Lakimies-chatissa annettu neuvonta on yleisneuvontaa, eikä korvaa lakimiehen yksityiskohtaista perehtymistä asiaan. Chatissa ei ole kyse myöskään varsinaisesta toimeksiannon hoitamisesta, vaan toimeksiannoista sovitaan aina erikseen. Lakimies-chatissa annettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Emme kuitenkaan suosittele, että käyttäjät jakavat lmlaki.fi-sivuston Lakimies-chatissa arkaluonteisia henkilötietoja tai esimerkiksi henkilötunnuksia taikka luottokorttitietoja. 

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN

Toimeksisaaja voi luovuttaa Asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille seuraavissa tilanteissa:

• Luotetuille palveluntarjoajille, kuten IT-palveluntarjoajille, toimeksiannossa avustaville asiantuntijoille (kuten muille lakimiehille) siten kuin toimeksiannon yhteydessä on sovittu tai muille (yksityishenkilöille tai organisaatioille), jotka toimivat Toimeksisaaja lukuun ja joilla ei ole itsenäistä oikeutta käyttää henkilötietoja, jotka Toimeksisaaja heille luovuttaa;
• Lainsäädännön tai asianajajaliito säännöistä johtuvan velvollisuuden vaatiessa, kuten Verohallinnolle annettavat tiedot, haasteeseen vastaamiseksi tai oikeudenkäyntimenettelyyn liittyen; tai kun se on välttämätöntä Toimeksisaajan puolustautuessa itseensä kohdistuvilta vaatimuksilta; tai se on asiakkaaltaan olevan saatavan perimiseksi välttämätöntä; ja
• Jos Toimeksisaaja on mukana sulautumisessa, liiketoimintakaupassa tai muussa yritysjärjestelyssä.

Luovutuksissa noudatetaan pakottavaa lainsäädäntöä. Tietoja ei luovuteta kuin Palvelun tuottamisen kannalta tarpeellisin osin.

KANSAINVÄLINEN TIETOJEN SIIRTÄMINEN

Toimeksisaaja ei luovuta tässä Tietosuojaselosteessa tarkoitettuja henkilötietoja EU:n ulkopuolelle, jollei siihen ole lain, viranomaisen määräyksen tai tuomioistuimen päätöksen/tuomion vuoksi velvollisuutta. Verkkosivujen keräämistä evästeistä on kerrottu jäljempänä.

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Toimeksisaaja säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä Tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Säilyttämisestä voidaan sopia erikseen toimeksiannon yhteydessä.

OIKEUDET

Asiakkaalla ja muilla henkilöillä, jotka voivat olla tunnistettavissa rekiserin tiedoista, on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

- pyytää pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin

- pyytää epätarkan tai virheellisen henkilötiedon oikaisua

- pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista

- pyytää henkilötietojensa poistamista

- vastustaa henkilötietojen käsittelyä, esimerkiksi käsittelyä, joka perustuu Toimeksisaajan oikeutettuun etuun

- saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että Asiakas on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot.

Asiakkaalla on lisäksi oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn milloin tahansa. Edellä mainitut oikeudet toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla ja sen rajoissa. Yllä mainitut pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: mikko.laapas@lmlaki.fi

OIKEUSSUOJAKEINOT

Asiakkaalla ja muulla henkilöllä, joka voi olla tunnistettavissa kerätyistä tiedoista, on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto. On toivottavaa, että ensisijaisena keinona valituksen sijaan on yhteydenotto Toimeksisaajan yhteyshenkilöön, jotta mahdolliset virhetilanteet tai erimielisyydet voidaan ratkaista valituksen sijaan yhteisymmärryksessä.

TIETOJEN SUOJAAMINEN

Toimeksisaajalla on käytössään asianmukaiset tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi hävittämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytökseltä ja asiattomalta pääsyltä tietoihin.

Toimeksisaaja rajoittaa pääsyä henkilötietoihin vain sellaisille henkilöille, toimeksisaajille ja suoritusapulaisille ja muille kolmansille tahoille, joilla on työnsä tai muun perustellun syyn puolesta tarve saada kyseisiä tietoja sekä palveluntarjoajille, jotka voivat käsitellä tietoja ainoastaan Toimeksisaajan ohjeistuksen mukaisesti. Kaikkia henkilöitä, joilla on pääsy henkilötietoihin, sitoo salassapitovelvollisuus tässä selosteessa tai toimeksiantoehdoissa todetulla tavalla.

EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ VERKKOSIVUILLA

Verkkosivumme hyödyntävät evästeitä ja vastaavia tekniikoita verkkosivuston toteuttamiseksi ja kehittämiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi ja analysoimiseksi sekä markkinoinnin kohdentamiseen meidän tai kumppaneidemme tarjoamissa palveluissa. Jos vierailet verkkosivustollamme ja evästeet on hyväksytty selaimesi asetuksissa, sinun katsotaan hyväksyvän evästeiden käyttömme.

Evästeiden avulla voimme kerätä tietoja esimerkiksi siitä, miltä sivulta kävijä on siirtynyt osoitteeseen, mitä verkkosivujamme selataan ja milloin, mitä selainta käytetään ja mikä on tietokoneen IP-osoite.

Käytämme evästeiden avulla kerättyjä tietoja tyypillisesti seuraaviin tarkoituksiin:

 

Välttämättömät evästeet ja palveluiden tuottaminen: Evästeet ovat olennaisen tärkeitä verkkosivujemme toiminnan kannalta ja ne mahdollistavat sujuvan käyttökokemuksen. Nämä evästeet eivät kerää tietoja, jotka mahdollistavat käyttäjän tunnistamisen.

Sivustoa parantavat evästeet: Seuraamalla näiden evästeiden käyttöä voimme parantaa verkkosivujemme toimintaa. Saamme esimerkiksi tietoa mitkä ovat sivujemme suosituimmat osat, mihin käyttäjät suuntaavat tai miltä verkkosivulta he saapuvat ja kuinka kauan he viipyvät sivuillamme. Voimme saada tietoa esimerkiksi käyttäjien lukemista artikkeleista (jotta tiedämme suositut aiheet).

Sosiaalisen media ja markkinoinnin kohdistaminen: Näiden evästeiden avulla voimme tehdä sisällöstä mahdollisimman yksilöityä, jolloin voimme näyttää esimerkiksi käyttäjän mukaan kohdistettuja mainoksia ja sisältöä aiemman verkkokäyttäytymisen perusteella. Voimme käyttää kolmansien osapuolten hallitsemia mainontaevästeitä esitelläkseen tuotteitaan sekä omalla että muiden osapuolten sivustoilla. Voit poistaa käytöstä tietyt kolmansien osapuolten hallitsemat mainontaevästeet kolmansien osapuolten hallintasivustoilta.

Verkkosivuillamme voi olla linkkejä ja yhteyksiä kolmansien osapuolien verkkosivuille, tuotteisiin ja palveluihin sekä kolmansien ns. yhteisöliitännäisiä (kuten LinkedIn ja Twitter). Sivustoillamme olevat kolmannen osapuolen ylläpitämät liitännäiset latautuvat näiden palveluiden omilta palvelimilta, jolloin kolmas osapuoli voi asettaa omia evästeitään. Näihin ja muihin kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin ja sovelluksiin sovelletaan kolmannen osapuolen tietosuojalausuntoa. Suosittelemme tutustumaan asianomaisen kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöihin.

Voit tarkastella käytettävissä olevia asetuksia evästeiden hallitsemiseksi selaimessasi. Voit halutessasi estää evästeiden käytön muuttamalla selaimen asetuksia siten, että selain ei salli evästeiden tallentamista. Jossakin tapauksissa tämä voi tämä johtaa siihen, verkkosivujemme selailu hidastuu tai pääsy joillekin sivuille estyy kokonaan. Osaa sivustoillamme käytössä olevista evästeitä hallinnoivat kolmannet osapuolet ja voit vaihtoehtoisesti käyttää kolmansien osapuolten omia työkaluja näiden evästeiden estämiseen.

Evästeiden säilytysaika vaihtelee evästeiden tyypin mukaan. Istuntoevästeet vanhenevat, kun selain suljetaan. Pysyvillä evästeillä on yleensä voimassaoloaika, joka vaihtelee kahdesta kuukaudesta muutamaan vuoteen.

MUUTOKSET

Toimeksisaaja pidättää oikeuden muuttaa ja päivittää Tietosuojaselostetta. Uusin ja ajantasaisin Tietosuojaseloste on aina toimeksiantosopimuksen liitteenä ja Asiakkaan erikseen pyytäessä saatavilla Toimeksisaajan yhteyshenkilöltä. Uusin Tietosuojaseloste päivitetään myös verkkosivuille.

 

Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 27.3.2022.